OpenText Content Server

Lernen Sie die Zukunft von Informationsmanagement kennen

Die OpenText Content Suite Plattform, die Grundlage von OpenText Enterprise Information Management (EIM), ist ein umfassendes Enterprise Content Management (ECM) – System, das den Informationsfluss aus der Erfassung durch Archivierung und Disposition ermöglicht. Content Suite Platform sorgt für eine agile Information Governance, um eine zunehmend komplexe und dynamische Regulierungslandschaft und das rasche Wachstum der Geschäftsinformationen zu bewältigen. Die Content Suite Platform reduziert das Risiko und ermöglicht es Unternehmen, sich auf Informationen zu konzentrieren, um strategisches Wachstum und Innovation zu fördern.

Die Bedürfnisse und Erwartungen von Benutzern ändern sich durch die Verbreitung von mobilen Geräten und schnelle Adaptation von verbraucherorientierten Geräten, wie Dateisynchronisierung und -freigabe.

Die Geschwindigkeit des Wachstums von Inhalten macht es wichtiger denn je, die Möglichkeit zu bieten, nahtlos mit Geschäftsinhalten in den Anwendungen zu arbeiten, die die Informationsdienste täglich benutzten, und die Notwendigkeit, Inhalte über zahlreiche Systeme hinweg einfach zu finden und die Größe von Repositories mit anspruchsvollen Suchfunktionen, bei Bedarf, leicht zu erhöhen.

Die neue wissensbasierte Wirtschaft fördert die Notwendigkeit einer effektiven Zusammenarbeit rund um Dokumente und Inhalte mit Projektteams, die rasche Analyse von Geschäftsinformationen und die Anpassung der ECM-Umgebung an organisationsbezogene IT-Architektur, zu realisieren. Die neuesten ECM-Systeme können Unternehmen dabei helfen, ihre Inhalte zu kontrollieren, die Produktivität zu steigern, informationsorientierte Prozesse zu beschleunigen, die Effizienz zu steigern und den Wert der Geschäftsinhalte voll auszuschöpfen.

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  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und anderen Arbeitspunkten in einer zentralen Stelle mit Zugangskontrolle.
  • Teilen, Finden und Verfolgung von Informationen.
  • Überarbeitung von Dokumenten und anderen Informationen in einer versiongesteuerten Umgebung.
  • Zip, Download, E-Mail oder Druck mehrerer Dokumente.
  • Verwaltung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen durch Erstellung und Verwendung von Workflows.
  • Versendung von Nachrichten und anderen Informationen an andere Mitglieder der Organisation.
  • Verwaltung der Arbeit von Projektteams.
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OpenText Content Server bildet den Dokumentenmanagement Eckpfeiler der OpenText Content Suite und bietet die volle Kontrolle über elektronische Dokumente und Geschäftsinhalte im gesamten Unternehmen.

Entwickelt, um ein sicheres und zentral verwaltetes Content-Repository für unfertige und fertige Dokumentenausgabe anzubieten, umfassen die grundlegenden Werkzeuge Volltext- und Metadatensuche, Sicherheit, Abruf, Versionskontrolle, Taxonomie, Metadatenkategorisierung und Arbeitsbereiche für einzelne Nutzer und ganze Teams. Es ermöglicht eine effektive Verwaltung jeglicher Art von Inhalten, von Verträgen über technische Zeichnungen, Systemberichte, E-Mail-Nachrichten, sowie Bilder und Rich Media.

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